Structurer, organiser et piloter une activité professionnelle :
Gestion administrative et démarche qualité
Acquérez les méthodes pour structurer l'organisation administrative de votre activité, déployer une démarche qualité concrète et piloter votre performance à l'aide d'indicateurs pertinents.
Présentation
Cette formation permet aux participants de structurer, organiser et piloter une activité professionnelle en se concentrant sur la gestion administrative et la démarche qualité. Elle est conçue pour les indépendants, entrepreneurs et responsables d'activité souhaitant améliorer leurs compétences en gestion et en qualité. Les outils et méthodes présentés sont applicables à tout type d'activité professionnelle.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Identifier les obligations réglementaires applicables à son activité
- Structurer l'organisation administrative d'une activité professionnelle
- Mettre en place un système de gestion documentaire adapté
- Comprendre et déployer une démarche qualité
- Définir des processus internes de suivi et d'amélioration
- Piloter l'activité à l'aide d'indicateurs pertinents
Public & prérequis
Public concerné
- Indépendants / entrepreneurs
- Responsables d'activité
- Toute personne souhaitant structurer une activité professionnelle
Prérequis
- Avoir un projet ou une activité professionnelle (en cours ou en réflexion)
Programme détaillé
6 modules répartis sur 2 journées, alternant apports théoriques et mises en pratique.
1
3hModule 1 — Comprendre le cadre réglementaire
Contenu
- Environnement réglementaire des activités
- Responsabilités et obligations administratives
- Identification des exigences selon le type d'activité
Activités pédagogiques
- Quiz de positionnement (évaluer les connaissances initiales)
- Analyse d'un cas pratique (exemple d'activité de service)
- Travail individuel : identifier les obligations liées à son projet
- Échanges collectifs et restitution
2hModule 2 — Structurer l'organisation administrative
Contenu
- Organisation des fonctions (gestion, suivi, administratif)
- Structuration des processus internes
- Traçabilité des activités
Activités pédagogiques
- Étude de cas : organisation d'une activité type
- Atelier : construction d'un schéma d'organisation
- Mise en situation : définir les rôles et responsabilités
- Restitution orale
2hModule 3 — Mettre en place une gestion documentaire
Contenu
- Principes de gestion documentaire
- Typologie des documents
- Organisation et mise à jour
Activités pédagogiques
- Exercice : classification de documents
- Atelier : structurer un système documentaire
- Travail individuel : définir ses besoins documentaires
- Échanges et ajustements
2
3hModule 4 — Mettre en place une démarche qualité
Contenu
- Principes fondamentaux de la qualité
- Organisation des processus
- Amélioration continue
- Présentation de référentiels qualité applicables aux activités professionnelles
Activités pédagogiques
- Étude de cas : analyse d'un processus
- Atelier : formalisation d'un processus simple
- Exercice : identifier des axes d'amélioration
- Travail en groupe : simulation d'une démarche qualité
2hModule 5 — Piloter et suivre son activité
Contenu
- Définition d'indicateurs
- Suivi de l'activité
- Analyse des résultats
Activités pédagogiques
- Exercice : construction d'indicateurs
- Mise en situation : analyse de résultats
- Travail individuel : définir ses indicateurs clés
- Restitution et échanges
2hModule 6 — Mise en situation globale
Contenu
- Étude de cas complète
- Application des concepts
- Synthèse des apprentissages
Activités pédagogiques
- Cas pratique fil rouge
- Travail individuel ou en binôme
- Restitution orale
- Feedback du formateur
Méthodes pédagogiques & évaluation
Moyens et méthodes mobilisés
- Formation en présentiel dans une salle équipée et adaptée à l'accueil du public
- Supports pédagogiques et matériel nécessaire fournis
- Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique
- Ateliers, études de cas, mises en situation et travaux individuels ou en groupe
Modalités d'évaluation
- Quiz de positionnement en amont pour évaluer les connaissances initiales
- Exercices et mises en situation tout au long du parcours
- Cas pratique fil rouge avec feedback individualisé du formateur
- Attestation de fin de formation remise à l'issue du parcours
Modalités, délais et lieu
Modalités & délais d'accès
Toute demande d'inscription donne lieu à la constitution d'un dossier d'admission (fiche administrative, choix du format, vérification des prérequis, analyse du besoin). Un échange préalable avec la formatrice référente permet de valider le niveau, les objectifs et le parcours le plus adapté.
Notre organisme s'engage à répondre sous 48 h à toute demande. Sauf cas particulier, la mise en place de la formation peut intervenir dans le mois suivant votre demande, après validation du dossier et des documents contractuels.
Organisation & lieu
Sessions organisées en groupe, selon un planning défini à l'avance et communiqué aux participants. Chaque journée alterne apports théoriques et mises en pratique.
Lieu : 154 avenue de Cannes, 06210 Mandelieu-la-Napoule.
Tarifs & financement
Cette formation peut faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Contactez-nous pour étudier les modalités de financement adaptées à votre situation.
Accessibilité & handicap
Indicateurs de résultats
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Programme V1 — Janvier 2026 · Mis à jour le 20/06/2026